Инструкция По Делопроизводству В Исполнительных Органах

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной.

ПРИКАЗ 'Об изменении штатного расписания' 'чего?' ), например: Должностная инструкция главного бухгалтера Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок может не составляться. Отметка о контроле. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой 'К', словом или штампом 'Контроль'.

Инструкция По Делопроизводству В Исполнительных Органах Государственной Власти Мурманской Области

Текст документа. Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа ('приказываю', 'предлагаю', 'прошу'). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ('постановляет', 'решил').

Инструкция По Делопроизводству В Исполнительных Органах Краснодарского Края

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ('приказываем', 'решили'). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ('слушали', 'выступили', 'решили'). В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ('просим предоставить.'

Типовая Инструкция По Делопроизводству В Исполнительных Органах Государственной Власти Лнр

, 'направляем в Ваш адрес'); от первого лица единственного числа ('прошу выслать', 'считаю необходимым'); от третьего лица единственного числа ('министерство не возражает'). Отметка о наличии приложений. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут 'Приложение N' с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение N 2 к приказу Росархива от N 261 Допускается выражение 'ПРИЛОЖЕНИЕ N' печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к приказу Минкультуры России от N234 2.6.20. Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, подписываются руководителем федерального органа или, по его поручению, первым заместителем руководителя. Документы, направляемые подчиненным и другим организациям, гражданам подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: 'и.о.'

Инструкция По Делопроизводству В Исполнительных ОрганахОрганахИнструкция По Делопроизводству В Исполнительных Органах

Не допускается подписывать документы с предлогом 'за' или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Согласование проекта документа.

Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения работникам федерального органа исполнительной власти, ими должны быть завизированы. Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование). Инструкция по организации работы склада. Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативно-правового акта федерального органа исполнительной власти. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом: Замечания прилагаются Начальник юридического отдела Личная подпись А.С. Иванов Дата Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ. Согласование проекта документа с федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, - внешнее согласование. Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования. Например: СОГЛАСОВАНО Заместитель министра юстиции Российской Федерации (личная подпись) (инициалы, фамилия) Гриф согласования располагается ниже реквизита 'Подпись' в левом нижнем поле документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном 'Листе согласования', если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.

На документе делается отметка 'Лист согласования прилагается'. Похожие: Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти'. «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области» в целях оптимизации процедуры и порядка. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». Постановление Правительства РФ от 15. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной.

О повышение роли общественных советов при федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах Мы) документов, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства и устанавливает обязательные для всех федеральных государственных. Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, и государственными гражданскими служащими Волгоградской.

Волгоградской области, замещающими должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Волгоградской области. Во исполнение Указов Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 'О системе и структуре федеральных органов исполнительной. Утвердить прилагаемый Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (далее Типовой регламент) Разместите кнопку на своём сайте: Руководства.

(цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата ^ СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК исполнительного органа Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от N от N Приложение N 18 (п. 7.1.10.) Наименование исполнительного органа Фонд N УТВЕРЖДАЮ СВОДНАЯ ОПИСЬ N Наименование должности Дел по личному составу руководителя исполнительного органа за год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ед.хр.

(цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата ^ СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК исполнительного органа Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от N от N Приложение N 19 (п. 7.1.10.) Наименование исполнительного органа Фонд N УТВЕРЖДАЮ СВОДНАЯ ОПИСЬ N Наименование должности Дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя исполнительного органа за год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено ед.хр. (цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК исполнительного органа от N Приложение N 20 (п. 7.1.11.) Наименование исполнительного органа Наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N Наименование должности Дел по личному составу руководителя структурного подразделения за год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ед.хр. (цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 21 (п.

7.1.11.) Наименование исполнительного органа Наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N Наименование должности дел постоянного хранения руководителя структурного подразделения за год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ед.хр. (цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 22 (п. 7.1.11.) Наименование исполнительного органа Фонд N УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N Наименование должности Дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя структурного подразделения за год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено ед.хр.

(цифрами и прописью) с N по N , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК исполнительного органа от N Приложение N 23 (п.